Как правильно работать на удаленке. Несколько полезных советов

В современном мире существует множество проектов, бизнесов и компаний, которые управляются людьми, находящимися на большом расстоянии друг от друга (так сказать работа на удаленке), и почти никогда не встречающимися вживую. По их опыту мы знаем, что для успешного ведения дел вовсе не обязательно собираться вместе в одной комнате или одном здании, однако большинство крупных корпораций по-прежнему ведёт свои дела именно так.

По крайней мере, они так их вели до недавнего времени – в связи с режимом карантина всему человечеству пришлось перестраиваться, и больше всего изменений претерпело групповое общение между сотрудниками. Именно поэтому работники компаний, уже имеющие опыт работы на удаленке, решили поделиться своими советами с остальным миром, и вот лучшие из них.

Полезные советы как правильно работать на удаленке:

Одной из главных проблем после ухода на удалённую работу является налаживание коммуникации, и в этом вопросе отлично помогают программы типа «Slack», где можно создавать отдельные ветви беседы, чтобы потом не приходилось долго и нудно искать нужную информацию. Однако даже подобные программы не могут устранить все недостатки общения по переписке.

Многие сотрудники, работающие вместе, имеют привычку заглядывать друг к другу в офис чтобы поделиться новой идеей. Разумеется, делать это на удаленке невозможно, поэтому здесь есть свои правила.

Любой сотрудник может в любой момент позвонить своему коллеге чтобы обсудить какое-нибудь рабочее решение, однако коллега может и отклонить звонок, ведь работа на дому вовсе не должна полностью лишать человека личного пространства. Также приветствуется включённая видеокамера, и при этом никто не обязан выглядеть официально – растрёпанные волосы и заспанный внешний вид нисколько не возбраняются. Кроме того, в графиках всех сотрудников выделяется время для виртуальных встреч с коллегами, а все праздники, дни рождения и прочие торжества теперь также отмечаются онлайн.

Всё это отлично помогает поддерживать коллектив в рабочем настроении. Однако на одном лишь настроении далеко не уедешь, и рабочий процесс тоже нужно контролировать. Находясь в коллективе делать это гораздо проще, и при переходе в онлайн есть свои хитрости. Например, теперь зачастую нужно назначать встречи по определённому часовому поясу, так как некоторые сотрудники могут находиться весьма далеко друг от друга. Продуктивной работе очень сильно помогают совместные файлообменники, например, «Dropbox», а на смену обычным «Word»-овским документам приходят «Google Docs», где могут работать одновременно сразу несколько человек.

Помимо этого, графики дедлайнов также удобно держать у всех на виду – так весь коллектив точно не забудет, кто и когда должен сдать свою часть проекта. И если работать в группе на удалённой основе может быть весьма проблематично, то оценивать и вносить коррективы в такую работу ещё сложнее. Замечания и пожелания не так-то просто высказывать в живом общении, не говоря уже о том, чтобы делать это в интернете. Именно поэтому руководители стараются выражаться как можно точнее, а также не забывать и про позитивный фидбек, который особенно важен при текстовом общении, ведь сотрудник не слышит интонацию и может решить, что его лишь критикуют.

Ещё одним важным аспектом является сохранение всех отзывов о проделанной работе – никому не будет приятно, если его отзыв или комментарий просто отправят в корзину, поэтому все поправки помещаются в самое начало документа, чтобы точно не забыть ничего исправить и не упустить ни одной детали из виду.

Именно так все сотрудники будут понимать, что их вклад не остался без внимания. Все эти советы точно помогут вам работать более продуктивно в условиях карантина, однако не бойтесь фантазировать и придумывать свои выходы из возникающих проблем.

Конечно рано или поздно все работники вернутся обратно в офисы. И чтобы обратно всем вернутся в рабочее русло надо будет составить график рабочего времени. А для контроля за графиком рабочего времени лучше всего организовать у себя в офисе систему часофикации. Система часофикации – это целый комплекс оборудования (радиоэлектронного и электромеханического), с помощью которого оснащаются общественные и коммерческие помещения, промышленные объекты, аэропорты и так далее. Необходимость в этой системе возникает везде, где есть потребность получать максимально точное мировое время подробнее можете узнать на сайте – chasofikaciya.ru

А как Вам больше нравится работать на удаленке или в офисе? Напишите в своих комментариях!

Здесь собраны самые интересные новости, факты, рейтинги, обзоры и статьи, которые есть в интернете ➡ :

У нас представлены самые удивительные, необычные и интересные истории, топы, факты, обзоры, рейтинги и новости. Если информация показалась любопытной то подписывайтесь на «bestfacts.ru»! Уважаемые читатели, о чем вы бы еще хотели бы узнать и поделиться со своими друзьями??? Пишите свои предложения в комментариях или публикуйте свои интересные новости, факты и истории в рубрике ДОБАВИТЬ НОВОСТЬ!!!